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催行管理における手配業務効率化ソリューション FAX編

業種:「サービス」
業務:「文書化」

ソリューション概要

旅行代理店の催行管理における各施設・交通機関への手配業務を効率化するソリューションです。
FAX文化が根強い宿泊施設や交通機関に対して、インターネットFAXで手配書を送信します。

Before

施設・交通機関へ送る手配書の作成に負担がかかる
手配書の送信作業にかかる手間・時間
FAXの送信コストを抑えたい

After

各種手配書を即時作成

業務システムからExcel、Wordの他、PDF形式で手配書を出力します。
複数パターンに及ぶ手配書を予めテンプレート作成するため、システム上からワンクリックで顧客情報を差し込んだ手配書が作成できます。

手配スピードが向上

インターネットFAXサービスと連携し、宿泊施設・交通機関・食事処等に送る各種手配書の送付作業を合理化します。
送信ログや送信ファイルは業務システムに保存され、誰がいつどこへ何を送信したか履歴を残しながら催行管理が行えます。
手配先の要望に合わせメールによる手配書送信も可能です。

FAX送信費用が全国一律

インターネットFAXは専用回線やモデムの必要がなく、インターネット環境があればすぐに利用開始できます。
1枚あたりのFAX送信費用が全国一律のため、送信数が多い場合にコストメリットが大きくなります。

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