株式会社オプロ

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請求書の一括配信ソリューション

業種:「すべて」
業務:「電子書類化」「送付・送信」「保管」「販売・購買」

ソリューション概要

基幹システムから請求書の作成・配信業務をクラウドで一括処理するソリューションです。

取引先が指定する帳票フォーマットや送付方法にも柔軟に対応し請求書発行にかかる作業工数を軽減させることが可能です。

Before

膨大な数の請求書の作成・送付を手作業しているため負担が大きい
取引先ごとに異なる指定用紙や送付方法への対応が属人化している
紙、印刷代、郵送費等のコストが高い

After

膨大な請求業務をの負担軽減

月次にまとめて行う請求書の発行業務を基幹システムから一括処理できます。
基幹システムからCSVファイルをリクエストすることで、バッチ処理による請求書の一括作成・配信を行い、手作業による業務負担を大きく軽減します。取引先への請求書送信をアウトソーシング化すると同時に、社内保管用として外部ストレージ(OneDrive、box等)へファイル保存することも可能です。

対応する配信サービス
・E-mail
・インターネットFAX(BizFAXOpenText Fax2mailTransFaxfaximoSilver
・郵送(封入封緘)
・SMS
・Web配信サービス(@TovasecoDeliver Express

取引先に応じた請求書書式や受け取り方法に柔軟に対応

データの自動仕分けに対応しているため、取引先指定の書式や受け取り方法に応じた請求書作成・送信が可能です。
指定された書式や受け取り方法を個別に対応していた属人的な作業を自動化できるため、作業を標準化し手作業によるミス発生を未然に防ぎます。

紙、印刷、郵送をコストカット

請求書発行をクラウドに移行することで、紙業務が不要になり印刷・郵送コストがかかりません。

次世代の帳票配信ソリューション

仕入先や顧客への請求書配信基盤としてWeb上で情報共有を行うソリューションもご用意しています。

製品