株式会社オプロ

現場帳票DXサービス

帳票DX モバイルエントリーモバイルエントリー

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現場の点検・報告に帳票DXを

現場でのタブレットやスマートフォン等を使用したクラウドへのデータインプット、そしてクラウドからの帳票アウトプットを可能にする。それが帳票DXモバイルエントリーです。

現場帳票 デジタル化のメリット

施設や設備の点検・報告、工業製品の検査、配送の受け渡しサインなど、現場には紙ベースの運用がまだまだ残っていますが、デジタル化によるメリットは、帳票への記入漏れ・記入ミスの解消や業務システムへのデータ転記作業の負担軽減だけではありません。

情報の即時伝達

現場で入力したデータを
その場でクラウドへアップロード

ログの記録

いつ誰が入力したデータか
ログを管理

後続業務への活⽤

登録されたデータの
帳票化やレポートへの活用

帳票DXモバイルエントリーの特長

帳票DXモバイルエントリーは、現場でお使いいただいている紙の帳票レイアウトを、⼊⼒フォームとしてタブレットやスマートフォン、パソコンの画面に表現し、作業者の点検‧報告業務をご⽀援するサービスです。Salesforceまたはdocutizeに構築された業務管理システムと双⽅向にデータ連携ができます。また、⼊⼒デバイスから登録したデータを用いて、現場作業後にお客様や社内に提出する報告書等の帳票作成まで⾃動化します。
※ docutizeはオプロが提供するSalesforceのOEM製品です。

入力フォーム

帳票ライクな入力フォーム設計

帳票デザインツールにより、現場で使用するデバイスや作業項目に応じて最適な入力フォームを設計できます。入力フォームは帳票ライクなレイアウトにすることも、スマートフォンの表示に適したシンプルなレイアウトにすることも可能です。

データ入力

現場ニーズに応じたデータ入力機能(オフラインでも対応可能)

タブレットやスマートフォン、PCによる通常のキー入力に加え、手書き入力や音声入力に対応しています。作業現場を写真撮影して報告したり、作業完了の顧客サインを残すことも可能です。また、インターネット接続がない環境でも入力作業ができます。端末に一時的に保存されたデータは、インターネットに接続後、Salesforce環境へアップロードされます。

オフライン対応

オフライン対応

カメラ機能

カメラ機能

手書きサイン機能

手書きサイン機能

手書き入力(オプション)

手書き入力(オプション)
帳票出力

データ登録後の帳票出力を効率化

現場で入力されたデータと顧客情報や機器情報等のデータを組み合わせて帳票出力(PDF)できます。従来、現場作業後にオフィスに戻って行っていた作業内容のデータ転記や報告書作成などのアナログ作業を効率化できます。

このような課題を持つ企業におすすめです。

  • 現場からの情報のタイムラグをなくしたい。
  • デジタル機器に不慣れな現場担当者でも簡単に使える入力ツールがほしい。
  • インターネット接続がない環境でデータ入力したい。
  • データ入力だけでなく、業務の後工程まで効率化したい。

利用シーン

製造業

業務用・家庭用エレベーターの点検

業務内容

エレベーターの定期点検として点検内容をチェックシートへ記録。

改善ポイント

  • 点検内容をリアルタイムにクラウドへデータ登録
  • チェックシートの見た目を表現したタブレット用入力フォームを設計
  • 点検時の異常箇所を写真撮影し一緒に報告
  • 報告書の作成を自動化
製造業

医療機器・医療システムの保守・修理

業務内容

医療施設で使用されている機器やシステムの保守作業および突発的な不具合への修理対応。

改善ポイント

  • 50種類以上の帳票フォーマットを内製で管理
  • 検査室など電波制限エリアでのオフライン入力
  • 作業完了後にもらう顧客サインを報告書に添付
不動産業

賃貸建物の物件管理

業務内容

マンションやアパート等の賃貸物件の巡回記録、入退去時の清掃・メンテナンス業務の報告。

改善ポイント

  • インターネットに接続できない環境でオフライン入力
  • メンテナンス箇所の状況を写真付きで報告
  • 物件オーナー向けの報告書作成を自動化

機能や価格の詳細はダウンロード資料にてご確認いただけます。
ご不明点がございましたらお気軽にお問い合わせください。