日本オプロ株式会社

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手書き入力による対面契約ソリューション

業種:「サービス」「金融・保険」「建設・不動産」
業務:「文書化」「契約」

ソリューション概要

対面して行う契約手続きを効率化するソリューションです。

手書きされた申込書のデータ化から顧客に渡す控えの作成をすばやく行い顧客対応のスピードアップが図れます。

Before

申込書に手書きされた顧客情報のデータ入力に時間がかかる
手続き後に顧客に渡す控えの作成に手間がかかる
申込書の物理的な保管が必要で管理が煩雑になっている

After

データ入力の手間を大きく削減

顧客が記入した契約書のスキャンデータをAI OCRサービスでデータ変換し、お使いの業務システムへ自動的にデータ登録します。
顧客情報のデータ入力作業を削減され、タイプミスや誤読の発生リスクがなくなる等、正しくスピーディーなデータ管理を実現します。
また、ソニー製のデジタルペーパーをご利用いただくことで、ペーパーレスで自動入力を行うことも可能です。

対応するデジタルペーパー
「デジタルペーパー DPT-RP1/DPT-CP1」 ソニービジネスソリューション株式会社

対応するAI OCRサービス
「Tegaki」 株式会社 Cogent Labs

ワンクリックで控え書作成

システム登録された読取データを用いて、ワンクリックで契約書の控えを作成可能です。
即座にプリンタへ印刷し顧客対応のスピードアップが図れます。

契約書の管理を簡略化

電子契約サービスにより電子署名やタイムスタンプが付与された契約書をクラウド上に自動保管するため管理を簡略化することができます。

対応する電子契約サービス
「Agree」 GMOクラウド株式会社
「クラウドサイン」 弁護士ドットコム株式会社
「DocuSign」 DocuSign Inc.

製品