SmartHRから就労証明書など人事労務書類を作成

就労証明書など、人事労務書類をSmartHRからかんたん出力

SmartHRにある従業員情報やカスタム項目データを連携し、健康保険の手続きや就労証明書などの外部手続や業界特有の電子書類などの作成を行います。帳票はPDFのみならず、加筆や編集を行えるExcelの形式と柔軟に対応できるため、帳票運用の業務効率化を実現できます。

入退社における保険の手続きをはじめ、労災申請、出産・育児・介護・疾病による休業関連や就労証明書などの行政関連の手続きといった「あらゆる人事労務の帳票業務」に対応します。

入退社関連の帳票や行政関連の指定帳票などに対応

各自治体の申請書フォーマット

統一様式のテンプレートをはじめ、主要都市圏の様式に対応しています。各自治体に応じた就労証明書に、従業員情報や給与/勤怠情報を反映した帳票を出力できます。Excelファイル出力することで、備考欄等への加筆や修正を行うこともできます。

社員台帳や在職証明書、休職証明書、離職・退職証明書、退職合意書、解雇通知書など社員の在籍状況に応じた証明書を出力することができます。

全国健康保険協会や関東ITソフトウェア健康保険組合などの健康保険関連の申請書類を出力することができます。
※順次拡張していきます。

外国人雇用や労災、産休育休における申請などのテンプレートにも対応予定です。
また、Excel出力ができるため、関数を用いた独自帳票への対応など、ご要望に応じたテンプレートのご相談も可能です。

帳票テンプレートの設計やデータマッピングの設定はすべて弊社が対応いたします。
人事労務業務で使用している紙/Word/PDFなどの書類を提供後に要件ヒアリングを通して、出力したい帳票の要望に対応しているかを判断するだけで、スピード導入を実現します。

STEP.1

帳票出力したい社員を選択

SmartHRに予め設置したカスタムボタンから、帳票に出力したい社員を選択し、ドキュメント出力ボタンをクリックします。社員1名のみや一括出力に対応しています。

STEP.2

帳票出力したいテンプレートを選択

帳票DXのテンプレート選択画面から、出力したい帳票を選択します。
※契約プランにより、使用できるテンプレートが異なります。

STEP.3

出力ファイルをダウンロード

帳票DXでドキュメント生成が始まり、PDFまたはExcelファイルとしてダウンロードされます。

SmartHRのユーザー数に
応じて価格が変動します。
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