日本オプロ株式会社

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ドキュメント ポータル

アプリ・ドキュメント・共有ですべての帳票業務を解決

docutize(ドキュタイズ)は、帳票業務のために開発された帳票ポータルサービスです。
帳票の作成だけでなく、紙文書の取り込み、配信の自動化、外部ユーザーとの情報共有、
そして出力履歴まで帳票に関わる全ての作業を一元管理できます。

主な機能

業務アプリを標準でご用意

請求書、契約書、指示書、経歴書、アンケート等を作成するための各業務アプリケーションと帳票フォーマットを標準でパッケージしており、すぐに運用をスタートできます。
また、アプリケーションの作成・カスタマイズが容易にできるため、docutizeをお客様の業務に沿った帳票システムへカスタマイズ可能です。
既にSalesforceやsoarize、ERP等の基幹システムをご利用のお客様は、WebAPIによる帳票出力もご利用いただけます。


豊富なファイル形式に対応

Excel、Word、PowerPoint、PDFで用途に合わせた帳票・カタログ出力が可能です。また、出力数に制限がなく、枚数を気にせず大量に帳票出力ができます。
※ PowerPointは対応予定
※ PDFはVisualforceで作成


かんたんフォーマット作成

帳票フォーマットは使い慣れたMicrosoft Office(Excel/Word)で簡単に作成できます。ドラッグ&ドロップで操作する専用のWebデザイナーもご用意しておりますので、用途に合わせて柔軟にフォーマット作成が行えます。


手間のかかる配信作業を自動化

帳票の作成と同時に、メール・FAXと標準連携し、ワンクリックで取引先へ自動配信できます。
即時配信の他、指定された日時に配信するスケジュール 設定も可能です。


外部との相互コミュニケーション

帳票や管理データを顧客 / パートナーへ情報共有できます。帳票単位でアクセス権を付与し、セキュアな共有が可能です。SNS機能(Chatter)を使用し、メールに頼らない密接なコミュニケーションも確立できます。※外部共有を利用するにはdocutize Communityのご契約が別途必要です。


膨大なデータをレポート表示

docutizeで管理するビジネスデータを、レポートやダッシュボードで網羅的に確認することができます。
さらに、オプションのdocutize Analyticsで視覚的に優れたビジュアルレポートによりインサイトを得ることも可能です。


柔軟で多彩な自動配信を実現

ドキュメントフレームワーク OPROARTSと連携することで、バッチによる大量データの一括取得/ドキュメント作成や、封入封緘での配信、プリンタへのダイレクト印刷、文書管理/電子署名サービスとの連携を実現し、マルチクラウドな業務環境を構築できます。