日本オプロ株式会社

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株式会社PR TIMES

業種:「サービス」「情報通信」
業務:「文書化」

帳票☆クラウド OPROARTSと封入投函サービスの活用で
請求書発行業務を大幅にコスト削減

山村氏

請求業務の8割程度を削減できたと実感!
2ヶ月という短期間の導入で業務改善と大幅なコスト削減を帳票☆クラウド OPROARTSと封入投函サービスで実現しました。

今回OPROARTSを導入頂いた、株式会社PR TIMES 山村京子様(マーケティング本部アカウントエグゼクティブ)にサービスの検討から導入、稼動の各フェーズと今後の改善課題に関してお伺いさせていただきました。

主な効果

● 請求業務の8割程度を削減
● 大幅なコスト削減

短時間に迅速かつ正確に発送する仕組みを導入することで、請求業務の8割を削減!!

検討フェーズ

私たちが抱えていた課題は、プレスリリース配信代行サービス(prtimes.jp)、ブログマーケティング(blogtimes.jp)、WEBクリッピング(webclipping.jp)を運営する中で、有難いことに利用企業は増加し、毎月約500枚の請求書を発行しており、結果として請求業務量が膨れ上がり社員の月初の残業が常態化しておりました。この改善の為にいいソリューションを探していたところ、OPROARTSのサービスを知り、費用面で御社日本オプロに決定しました。

導入フェーズ

良かった点は、希望通りに2ヶ月という短期間で導入できたことです。 苦労した点は、私が今回のようなシステム導入が初めてだったこともあり、仕様確認に時間がかかったことです。

稼動フェーズ

実際にシステムを導入・稼動し、請求業務の8割程度を削減できたと実感しており、また月5万円の費用対効果としても満足しています。

今後の改善依頼について

「CSVの合計額が自動的に算出できる*1」「納品書の出力選択の機能を追加*2」「過去の利用履歴の確認ができる*3」等の機能を改善頂ければ、より利用しやすくなるのではと思っています。

*1,*2 追加要件として対応可能です。(別途費用がかかります) *3 ご相談に応じて対応いたします。

株式会社PR TIMESは企業の総合的なPR活動を支援するVECTORグループに属しており、企業や団体に対してプレスリリース配信代行サービス(prtimes.jp)、ブログマーケティング(blogtimes.jp)、WEBクリッピング(webclipping.jp)を運営しております。

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