そんな中で南海廣告社が関西の市営保育園等に提案した仕組みは、オプロの提供するクラウド帳票サービス「oproarts for LGWAN」と南海廣告社の提供する園支援システム「彩(イロドリ)」を組み合わせた保育施設管理ソリューション「彩LGWAN」でした。この新しいシステムを導入することで、公営保育施設で行われていた手書き記入と送付業務に関する多くの課題が解決されました。

これまで時間がかかっていた書類の記入や過去情報の検索といった業務が半分の時間で済むようになり大幅に効率化されました。また、入力項目を統一化することで他の施設から異動してきた先生や職員もすぐにデータ入力に取り掛かることができるようになりました。とある保育園では「彩」導入前と比較して業務時間が30%ほど短縮されたといいます。

さらに、市役所への書類提出もLGWAN経由で実施することで情報のやり取りもスムーズになり、間違いや日々の工数も大幅に削減することができました。これにより、紙の出力減少によるコスト削減にも繋がり、保育施設の管理と運営が劇的に向上した、という評価を頂いているとのことです。